Jak uzyskać paszport nowego wzoru przez ePUAP
Nisza: Travel & Tourism Typ treści: instrukcja krok po kroku Dlaczego to ważne: Masowe praktyczne zapytanie z jasnym algorytmem działań, które oszczędza godziny wizyt w urzędach.
Jak uzyskać paszport nowego wzoru przez ePUAP w 2026 roku: pełna instrukcja krok po kroku
Istota: co trzeba wiedzieć na początek
Paszport nowego wzoru (biometryczny) to dokument z wbudowanym chipem elektronicznym, który zawiera Twoje cyfrowe zdjęcie i odciski palców. Jego główną zaletą jest okres ważności 10 lat w porównaniu do 5 lat w przypadku starego wzoru.
Kluczowa zmiana w 2026 roku: od 20 stycznia 2026 roku dzieci w każdym wieku mogą przekraczać granicę tylko na podstawie własnego paszportu. Przekraczanie granicy na podstawie aktu urodzenia nie jest już możliwe. Jeśli planujesz podróż z dzieckiem, uzyskanie dokumentu staje się obowiązkowe.
Koszt opłaty skarbowej w 2026 roku:
- Dorośli i dzieci od 14 lat – 6000 rubli (około 65 USD / 60 EUR według aktualnego kursu)
- Dzieci do 14 lat – 3000 rubli (około 32 USD / 30 EUR)
Dla porównania: paszport starego wzoru kosztuje 2000 rubli dla dorosłych i 1000 rubli dla dzieci.
Główny niuans: całkowicie zdalne uzyskanie paszportu nie jest możliwe. ePUAP pozwala wypełnić wniosek i opłacić opłatę online, ale do złożenia biometrii (zdjęcie i odciski palców) oraz odbioru gotowego dokumentu wymagana jest osobista wizyta w jednostce MSW.
Rozwiązanie krok po kroku: jak uzyskać paszport przez ePUAP
Krok 1. Przygotuj potwierdzone konto na ePUAP
Złożyć wniosek przez portal może tylko użytkownik z potwierdzonym kontem. Jeśli go nie masz, musisz potwierdzić tożsamość w dowolnym centrum obsługi (urząd, Poczta Polska lub przez bank z biometrią). Zajmie to 1–2 dni.
Krok 2. Wypełnij elektroniczny wniosek na portalu
- Zaloguj się na swoje konto na ePUAP
- W pasku wyszukiwania wpisz „Paszport”
- Wybierz usługę „Uzyskaj paszport”
- Wskaż typ dokumentu – „Nowego wzoru (biometryczny)”
- Wybierz, dla kogo składasz: dla siebie, dziecka lub osoby niepełnoletniej
- Wskaż miejsce odbioru: według meldunku (termin 1 miesiąc) lub według miejsca faktycznego zamieszkania (termin do 3 miesięcy)
Podczas wypełniania wniosku Twoje imię, nazwisko, data urodzenia, dane paszportowe i meldunek zostaną pobrane automatycznie – wystarczy je sprawdzić. Najbardziej czasochłonne jest wprowadzenie danych o aktywności zawodowej i edukacji za ostatnie 10 lat. Jeśli gdzieś się uczyłeś – podaj placówkę edukacyjną i adres, w polu „stanowisko” wpisz „student”. W ankiecie nie powinno być luk czasowych: jeśli przez ponad miesiąc nigdzie nie pracowałeś ani się nie uczyłeś, wskaż ten okres z adresem zameldowania.
Dodatkowe informacje, które będą potrzebne:
- Dane aktualnego paszportu (jeśli go masz)
- Informacja o zmianie imienia/nazwiska (jeśli zmieniałeś)
- Cel uzyskania: po raz pierwszy, w zamian za wykorzystany/uszkodzony, w zamian za utracony, dodatkowo do posiadanego (można mieć dwa ważne paszporty jednocześnie)
Krok 3. Załaduj zdjęcie
System poprosi o dołączenie cyfrowego zdjęcia na białym tle bez cieni. To obowiązkowy etap nawet w przypadku paszportu biometrycznego – na miejscu w MSW i tak zrobią Ci nowe zdjęcie, ale zdjęcie do wniosku jest potrzebne. Jeśli nie masz dobrego aparatu lub wątpisz w spełnienie wymagań, łatwiej od razu umówić się na wizytę w MSW lub urzędzie i nie męczyć się z ładowaniem.
Krok 4. Wyślij wniosek i czekaj na weryfikację
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk „Wyślij”. Wniosek przechodzi weryfikację automatyczną i ręczną – zwykle trwa to od 2 do 12 dni roboczych. Jeśli w ankiecie zostanie znaleziony błąd, otrzymasz powiadomienie e-mailem z wyjaśnieniem, co należy poprawić.
Krok 5. Opłać opłatę skarbową
Po pomyślnej weryfikacji na e-mail przyjdzie list z linkiem do opłacenia opłaty skarbowej i potwierdzeniem. Opłacić można bezpośrednio na portalu – kartą bankową, przez bankowość mobilną lub na podstawie potwierdzenia w oddziale banku.
Ważne: opłata za paszport biometryczny wynosi 6000 rubli dla dorosłych i 3000 rubli dla dzieci do 14 lat.
Krok 6. Otrzymaj zaproszenie do MSW i udaj się do jednostki
Po opłaceniu otrzymasz zaproszenie z datą i godziną wizyty w konkretnej jednostce MSW ds. migracji. Czasami system pozwala wybrać datę samodzielnie, czasami przypisuje automatycznie – ale możesz przełożyć wizytę przez ePUAP.
Co zabrać ze sobą na wizytę:
- Paszport RF (oryginał)
- Akt urodzenia (dla dzieci do 14 lat)
- Aktualny paszport (jeśli jest)
- Potwierdzenie opłaty skarbowej (można pokazać na telefonie)
W jednostce MSW:
- Pracownik weryfikuje oryginały dokumentów z danymi we wniosku
- Robią Ci zdjęcie na specjalnym sprzęcie (to zdjęcie trafi na chip i do paszportu)
- Pobierają odciski palców obu rąk (dla wnioskodawców powyżej 12 lat)
Krok 7. Czekaj na gotowość i odbierz paszport
Termin wykonania:
- Przy składaniu według meldunku – do 1 miesiąca
- Przy składaniu według miejsca faktycznego zamieszkania – do 3 miesięcy
O gotowości dokumentu otrzymasz powiadomienie na konto i e-mail. Odebrać paszport należy w tej samej jednostce MSW, w której byłeś na wizycie. Osobista obecność jest obowiązkowa.
Praktyczne porady i ważne niuanse
Porada 1. Zacznij procedurę 2–3 miesiące przed planowaną podróżą. Nawet w idealnym przypadku proces trwa co najmniej 1 miesiąc, a przy opóźnieniach – do 3 miesięcy.
Porada 2. Jeśli się spieszysz, wybierz składanie według meldunku, a nie według miejsca zamieszkania. Różnica w terminach jest znacząca: 1 miesiąc wobec 3 miesięcy.
Porada 3. W przypadku dzieci dokładnie sprawdź zasady obecności. Od wieku i typu paszportu zależy, czy trzeba zabrać dziecko na wizytę:
- Dziecko do 12 lat, paszport nowego wzoru – na złożenie dokumentów trzeba iść z dzieckiem (zrobią zdjęcie), odebrać można bez niego
- Dziecko 12–14 lat, paszport nowego wzoru – obecność dziecka obowiązkowa zarówno przy składaniu, jak i odbiorze
- Dziecko 14–18 lat – obecność obowiązkowa przy składaniu i odbiorze dla obu typów paszportów
Porada 4. W przypadku podróży do krajów EAEU (Abchazja, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan, Osetia Południowa) dzieci od 20 stycznia 2026 roku również potrzebują paszportu. Wcześniej można było na podstawie aktu urodzenia – teraz nie.
Porada 5. Sprawdź, czy nie ma zakazu wyjazdu wobec dziecka. Jeśli jedno z rodziców sprzeciwia się wyjazdowi, może to być powodem odmowy wydania paszportu.
Porada 6. Jeśli nie masz dobrego zdjęcia do wniosku, nie przejmuj się. Po prostu umów się na wizytę w MSW przez ePUAP (sposób nr 1) i wypełnij wniosek na miejscu. Oszczędzi to czas na próbach samodzielnego zrobienia zdjęcia.
Typowe błędy i jak ich uniknąć
Błąd 1. Luki w aktywności zawodowej za 10 lat. Wniosek wymaga ciągłego raportu. Jeśli przez miesiąc nie pracowałeś ani się nie uczyłeś, napisz to: wskaż okres i adres zameldowania w tym czasie. W przeciwnym razie wniosek zostanie zwrócony do poprawy.
Błąd 2. Nieprawidłowo wybrany typ paszportu. Składając wniosek o paszport biometryczny, bądź gotowy, że dziecko w wieku 12 lat i starsze będzie musiało oddać odciski palców. Jeśli dziecko się boi lub nie chce – rozważ paszport starego wzoru (odciski nie są potrzebne).
Błąd 3. Spóźnienie na wizytę w MSW. Jeśli nie przyniesiesz oryginałów dokumentów w ciągu 6 miesięcy od otrzymania zaproszenia, wniosek zostanie anulowany i trzeba będzie wypełniać wszystko od nowa.
Błąd 4. Złożenie wniosku bez potwierdzonego konta. Wniosek po prostu nie zostanie przyjęty. Potwierdź konto wcześniej, to bezpłatne i zajmuje 1 dzień.
Błąd 5. Pomylenie opłaty skarbowej. Opłata za paszport biometryczny jest wyższa niż za stary wzór. Upewnij się, że płacisz prawidłową kwotę: 6000 rubli dla dorosłych, 3000 rubli dla dzieci do 14 lat. Potwierdzenie przyjdzie na e-mail po weryfikacji wniosku – płać tylko za nie.
Podsumowanie: krótki wniosek i następny krok
Uzyskanie paszportu nowego wzoru przez ePUAP to optymalny sposób: nie stoisz w kolejkach w urzędach, wniosek częściowo wypełnia się automatycznie, a status wniosku można śledzić online. Najważniejsze to pamiętać:
- Zacznij 2–3 miesiące przed podróżą
- I tak będziesz musiał odwiedzić MSW w celu złożenia biometrii
- Opłata skarbowa – 6000/3000 rubli w zależności od wieku
- Od 20 stycznia 2026 roku dzieci potrzebują własnego paszportu nawet do krajów sąsiednich
Twój następny krok już teraz: wejdź na ePUAP, wpisz w wyszukiwarkę „Paszport” i kliknij przycisk „Uzyskaj usługę”. Wypełnienie wniosku zajmie 20–30 minut – zrób to dziś, aby nie odkładać.
— Editorial Team
